Digitalisierung
Digitale Steuerkanzlei
Sie wollen eine individuelle Beratung in Sachen Digitalisierung? Sie wollen keinen vorgefertigten Ablauf, der nicht zu Ihrem Unternehmen passt? Sie wollen einen Partner an Ihrer Seite, der Sie in das digitale Zeitalter mitnimmt? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Wir nehmen uns Zeit, Ihr Unternehmen und Ihre Abläufe genau kennenzulernen und überlegen uns gemeinsam mit Ihnen, wie die Digitalisierung Ihr Potential bestmöglich entfaltet. Damit Sie mehr Zeit für die Führung Ihres Unternehmens haben.
zeptrum Dr. Adamsen steht für mehr als nur Buchhaltung und Steueranmeldungen. Wir können z.B. durch das zeitnahe Verbuchen Ihrer Belege Mehrwerte schaffen und Sie dabei unterstützen, Skonto-Fälligkeiten einzuhalten, Kunden-Fälligkeiten zu überwachen, um dabei mögliche Probleme frühzeitig zu erkennen und zu bewältigen. zeptrum Dr. Adamsen ist als Digitale Kanzlei: 2020 und 2021 ausgezeichnet.
Speziell geschultes Personal
Um den digitalen Prozess so reibungslos und mit dem geringsten zeitlichen Aufwand wie möglich für Sie zu gestalten, haben wir speziell geschultes Personal. Wir eruieren Schnittstellen zwischen den Programmen und konfigurieren diese so, dass ein reibungsloser Arbeitsablauf zwischen Unternehmen und Steuerberater gewährleistet werden kann.
Digitaler Jahresabschluss
Wir haben die Möglichkeit, Ihnen einen von uns erstellten oder geprüften Jahresabschluss bzw. Ihre Gewinnermittlung elektronisch mit einer authentifizierten Signatur zukommen zu lassen. Dadurch entlasten Sie Ihre Papierablage und können Banken und Geschäftspartnern schneller ein rechtsgültiges Exemplar Ihres Abschlusses zukommen lassen. Dies beschleunigt z.B. Kreditanträge und bringt Ihnen schneller die benötigte Liquidität.
Fernbetreuung
Auch in diesen schweren Zeiten der Corona-Pandemie ist schnelle Hilfe wichtig und für uns selbstverständlich. Sollten Sie Hilfe bei den digitalen Arbeitsschritten benötigen, haben wir die Möglichkeit uns, unabhängig von Ihrem Betriebssystem, auf Ihren Rechner aufzuschalten und Ihnen direkt kontaktlos zu helfen.
Digitale Rechnungen
Neben den herkömmlichen Rechnungen auf Papier können wir Ihnen auch eine völlig digitale Abrechnung unserer Dienstleistungen im ZUGFeRD oder X-Rechnungs-Format anbieten, die sich optimal in Ihre digitalen Prozesse integrieren lassen.
Finanzbuchhaltung
Prozessanalyse und Optimierung bei Mandanten
Sie haben das Gefühl Ihre Prozesse laufen nicht reibungslos? Sie sind unzufrieden mit den aktuellen Arbeitsabläufen? Gerne analysieren wir mit Ihnen Ihre Prozesse und helfen Ihnen bei der Optimierung. Sehr gerne auch unter dem Einsatz von Software, um lange Laufwege in kurze Maus-Klicks zu verwandeln.
Schnittstellen nutzen
Ihre bereits im Einsatz befindliche Software kann Daten erzeugen, mit denen Sie nichts anfangen können? Sie zahlen Ihr hart verdientes Geld für Schnittstellen, die keiner nutzt? Wir prüfen für Sie den Einsatz dieser Daten und verwenden diese um die Buchführung mit Ihnen, für Sie zu optimieren.
Auf ins digitale Zeitalter? Sprechen Sie uns an!
DATEV Unternehmen Online (DUO)
Unter Einsatz modernster Möglichkeiten der DATEV mit der Lösung „Unternehmen online“ haben Sie alle Belege immer verfügbar und revisionssicher abgespeichert. Sollten Sie eine Zahlung oder einen Beleg benötigen, können Sie anhand weniger Handgriffe Ihr gesamtes Archiv durchsuchen, ohne lästig in verstaubten Aktenordnern zu wühlen. Bei der Einrichtung und Schulung Ihrer Mitarbeiter helfen wir Ihnen gerne vor Ort oder digital. Neben dem Belegarchiv bietet diese Lösung viele weitere Möglichkeiten, wie z.B. ein elektronisches Kassenbuch, Angebots- und Rechnungserstellung, Bankingfunktionalitäten und einiges mehr.
Unternehmen Online ist ein cloudbasiertes System und wird über einen Internet-Browser aufgerufen. Damit ist es Hardware unabhängig und kann somit auf Apple, Windows und Android-Geräten gleichermaßen genutzt werden.
Über den Datenschutz müssen Sie sich keine Sorgen machen. Alle Server befinden sich in Deutschland.
Auswertungen digital verfügbar
Mit DATEV Unternehmen online sind Ihre betrieblichen Auswertungen jederzeit und überall verfügbar. Sie können sich zeitnah einen Überblick über Ihr Unternehmen verschaffen und können jede Buchung mit jedem Beleg nachvollziehen.
Digitale Besprechungen
Natürlich können jegliche Besprechungen „Corona-konform“ über eine Videokonferenz erfolgen. Wir bevorzugen hierfür den Dienst „BlueJeans“, sind aber auch allen anderen gängigen Anbietern aufgeschlossen. Auch in normalen Zeiten können so Fahrwege gespart werden und viele Dinge kurz und unkompliziert besprochen werden.
Die digitalen Vorteile gelten auch für andere Leistungsbereiche und beinhalten insgesamt Erleichterungen in den Arbeits- und Dokumentationsprozessen.
Lohn
Arbeitnehmer Online
Sie möchten Ihren Mitarbeitern nicht monatlich Gehaltsabrechnungen auf den Tisch legen, die Sie am Jahresende nochmals bei Ihnen erfragen? Dann ist das kostenfreie Produkt DATEV Arbeitnehmer online genau das Richtige für Sie. Ihre Arbeitnehmer bekommen einen eigenen exklusiven, individuellen Zugang zu einem Portal, in dem sämtliche Abrechnungen, Lohnsteuerbescheinigungen und Sozialversicherungsmeldungen archiviert werden und jederzeit an jedem Ort abrufbar sind.
Stellen Sie sich vor, sie sind im Möbelhaus und haben nach etlichen Stunden die Einrichtung gefunden, die sie haben möchten. 0%-Finanzierung und die Kreditabteilung hat zufällig noch einen Termin für sie. Früher mussten sie nach Hause, die Abrechnungen aus Ordern heraussuchen und nochmals auf einen Termin warten. Mit Arbeitnehmer online können Sie während des Termins Ihre Gehaltsabrechnungen abrufen und zur Verfügung stellen und sparen Zeit und Nerven.
Über Arbeitnehmer Online und dem darin enthaltenen Tool Meine Reisen, können Ihre Mitarbeiter digitale Reisekostenabrechnung vorbereiten.
Digitale Personalakte
Zur Digitalisierung gehören natürlich auch Lohnunterlagen. Arbeitsverträge, Mitgliedsbescheinigungen, Krankmeldungen, etc. können zentral und digital abgelegt und von uns bearbeitet werden.
DATEV Unternehmen Online
Der Funktionsumfang von „DATEV Unternehmen online“ kann an Ihre individuellen Bedürfnisse angepasst werden.
Wie die Pandemie-Zeiten unter Beweis stellen, ermöglicht die "Digitalisierung" nicht nur eine technische Optimierung der Abläufe, sondern befördert auch weiterhin den Dialog miteinander.
Einkommensteuer
VaSt-Daten und Steuerkonto-Online
Sie haben den Überblick darüber verloren, welche Institutionen Ihre Daten an das Finanzamt übermitteln? Kein Problem! Mit Ihrer Zustimmung können wir auf diese Daten zugreifen, um Ihre Einkommensteuererklärung so vollständig und präzise wie möglich zu erstellen.
DATEV meine Steuern
Sie möchten Ihre Einkommensteuer-relevanten Belege nicht erst mühsam archivieren, um uns diese dann einmal im Jahr zukommen zu lassen? Auch dabei kann die Digitalisierung Sie unterstützen. Mit Hilfe des Portals DATEV Meine Steuern können Sie jederzeit Ihre privaten Belege sicher hochladen und uns so zeitnah bereitstellen. Wir können ebenfalls jederzeit darauf zugreifen und (bei Vollständigkeit der Unterlagen) eine fristgerechte Erstellung der Steuererklärung garantieren.